Case Triuvare Oy

Älykäs raportointi nopeuttaa tavoitteidemme saavuttamista

Powenin avulla käyttöön ottamamme Power BI Pro oli meille luonteva valinta. Se on uudenlainen tapa raportointiin. Yllätyimme siitä, kuinka monipuolisesti ohjelmistolla pystyy lukemaan dataa muista järjestelmistä. Raportointi on silloin kunnossa, kun voi aamulla ottaa kännykän ja katsoa, miten meillä menee.

Emme saaneet aiemmin kunnollisia raportteja taloushallintojärjestelmästämme, vaan jouduimme siirtämään tunnuslukuja manuaalisesti Exceliin ja ottamaan sieltä yhteenvetoja. Ensimmäisenä halusimme saada taloushallinnon ja myynnin seurannan kuntoon. Samalla mittaristommekin on kehittynyt, sillä kasvuyrityksenä raportointitarpeemme muuttuvat.

Ajansäästö on ihan konkreettinen hyöty. Saimme mittareita, joilla voimme paljon nopeammin seurata esimerkiksi sitä, kuinka monta prosenttia työajasta käytetään varsinaiseen asiakastyöhön. Aiemmin tieto saatiin vain kuukausitasolla. Nyt näemme saman tien, paljonko olemme tehneet laskutettavaa työtä.

Meillä kaikki yrityksen tieto on aina ollut avointa koko henkilöstölle. Power BI Pro:n myötä henkilöstö pääsee reaaliaikaisesti käsiksi tietoon, joten aika palkitseva se järjestelmä on. Ihmiset ovat alkaneet näkemään, miten pienetkin teot vaikuttavat tulokseen. Se on motivoinut ja ohjannut tekemistä nopeammin oikeaan suuntaan.

Valitsimme kumppaniksemme Powenin, sillä tiesimme, että Microsoftilta oli tulossa kova juttu raportointiin. Powen on meille sopivan kokoinen, keskusteleva kumppani ja heillä on tähän osaamista. Heidän palvelunsa sopii mielestäni kaikenkokoisille yrityksille. Asioita voisi monessa paikassa tehdä uudella tavalla. Työaikaa ei ole enää niin paljon varaa käyttää raportointiin, vaan se pitäisi käyttää tuottavampaan työhön.

Triuvare Oy

  • Edut
  • • Automatisoi manuaalista raportointia
  • • Reaaliaikainen tiedonkeruu useista järjestelmistä
  • • Uusia mittareita kasvun ja päätöksenteon tueksi
  • • Mobiilikäyttö
  • ICT-asiantuntijapalveluyritys
  • Perustettu 2005
  • Kotipaikka Tampere
  • Työllistää 14
  • Liikevaihto 1,4 m€ (2015)