Case Bob the Robot: Luovat ihmiset saatiin ymmärtämään katetta!

Uudistimme ihanalle, luovalle asiakkaallemme Bob the Robotille raportoinnin moderniksi, automaattiseksi ja heidän luovaan maailmaan sopivaksi. Talous-, hallinto- ja henkilöstöjohtajan Marjut Leikaksen ajatuksia uudistuksesta: ”Mittareita tarvitaan mielestäni hyvin vähän; tärkeintä on löytää ne oikeat asiat. Meillä ne ovat: myyntikate, keskituntihinta, henkilöstön laskutettavuus- ja käyttöaste. Käytössämme oli jos jonkinmoista Exceliä ja hyvinkin staattista numeerista raporttia. Halusimme niihin[…]

BI-Koulu

HS: “Excel lisää tuottavuutta enemmän kuin Vinen kuuden sekunnin some-videot”

Helsingin Sanomien pääkirjoitus käsitteli tänään 4.1.2016 tuottavuuden kasvun haasteita. Teknologinen kehitys olisi pitänyt luoda talouskasvua. Silti, vaikka tietokoneet ovat yleistyneet 1970-luvulta lähtien, ei kasvua ole odotetusti ollut. Yksi syy pääkirjoituksen mukaan on puutteellinen tietotekninen osaaminen. Excelin tai minkään muunkaan ohjelman kehittäminen tai olemassaolo ei lisää tuottavuutta – vain niiden oikeanlainen käyttö lisää tuottavuutta. Excelin ominaisuuksilla ei tee mitään, jos[…]

BI-Guru

Data mash-up PowerPivotilla

Mash-up (myös mashup) on musiikkityyli, jossa yhdistetään kahden tai useamman yhtyeen tai artistin musiikkia yhdeksi kappaleeksi. Mash-upia sovelletaan myös tietoon. Kun eri lähteistä haetaan dataa ja ne yhdistetään, syntyy uutta, tiivistettyä tietoa. Microsoft BI -työkalut pystyvät mash-uppaamaan datasi. Excelistä löytyvällä PowerPivot-lisäohjelmalla voit hakea esimerkiksi myyntiluvut taloushallinnosta ja yhdistää ne asiakastietoihin, jotka löytyvät asiakashallinnanjärjestelmästä. Tai voit hakea[…]

Kolme vinkkiä yrityksen käsikirjan tekoon Excelillä

Yrityksissä käytettävät käsikirjat ovat tärkeä tapa välittää yrityksen kulttuuria ja osoittaa laadukkaita työtapoja esimerkiksi sertifiointeja varten. Kesä on hyvää aikaa päivittää käsikirja ja monestakin syystä Wordin sijasta käsikirja kannattaa tehdä Excelillä. Excelissä kannattaa hyödyntää välilehtiä eli sivuja ja myös taulukon lähes rajatonta kokoa (vertaa Wordin A4-sivuun). Excelissä sinulla on käytössäsi kaikki sen ominaisuudet, mutta samaan aikaan[…]

Mikä ihmeen dashboard?

”Minun johtamisinstrumenttini on käyrästö, jota pidetään kuukausittain ajan tasalla kustakin yksiköstä. Minun on pakko nähdä kaikki trendit kuvina. Kun ei muuten ymmärrä, täytyy piirtää tai vääntää rautalangasta – sellainen minä olen.” Pekka Herlin, 1981 Business intelligence -maailmassa törmää jatkuvasti termeihin raportti ja dashboard. Mikä näiden ero on? Raportit ovat tavallisin tapa viestiä business intelligenceä. Yksinkertaisimmillaan[…]

BI-Koulu

Miljoona, miljoona, miljoona riviä!

Miljoona, miljoona, miljoona riviä… Dataa, dataa, dataa Exceliin… Tiesitkö, että Excel 2007, 2010 ja 2013 -versioissa Excel-taulukkoon mahtuu yli MILJOONA eli 1 048 576 riviä dataa, kun vielä Excel 2003 -versiossa rivirajoite oli  65 536? Tiesitkö, että PowerPivotin ansiosta Exceliin saa tuotua ja käsiteltyä rajattomasti rivejä? Jopa satoja miljoonia? Excelin raportointiominaisuudet ovat kehittyneet huimasti uusimpiin Excel-versioihin. Jotta[…]

Tiedon visualisointi ei ole vaikeaa. Vaikeinta on ajatteleminen.

Kirjan teon myötä olemme pohtineet visuaalisuuden ja kuvien merkitystä raportoinnissa. Kirjamme kuvittaja Tiina Hoskari, Kuvitellen Oy:sta, pukee asian erinomaisesti: Jokaisella meistä on oma persoonallinen tapamme prosessoida tietoa. Tutkimukset kuitenkin osoittavat, että valtaosalla ihmisistä on taipumus ajatella visuaalisesti. Tämä tarkoittaa sitä, että johtamis- ja oppimistilanteista saadaan tuloksekkaampia, kun asioita havainnollistetaan kuvien avulla. Visualisointi mahdollistaa tiedon vangitsemisen[…]

Lomalistat hallintaan Excelillä!

Nyt on se aika vuodesta, kun organisaatioissa pohditaan tulevan kesälomakauden lomia. Lomalista syntyy toki ruutupaperin ja kynän avulla, mutta huomattavasti kätevämpää lomalistat on tehdä ja ylläpitää Excelillä! Excelistä löytyy runsaasti työkaluja, joiden avulla lomalistan tekeminen onnistuu näppärästi. Ehdollisen muotoilun avulla lomakalenteri syntyy automaattisesti, kun lomapäivät syötetään pohjaan. Lomapäivien laskennassa kannatta hyödyntää Excelin monipuolisia funktioita. Esimerkiksi[…]

Tarjouslaskelmapohja kevätkuntoon!

Taulukkolaskennalla tehty tarjouslaskelma nopeuttaa tarjouksen laadintaa ja auttaa ottamaan huomioon tarpeelliset asiat. Se on myös dokumentointia, joka helpottaa kiireistä arkeasi. Yrityksen logolla ja yritysilmeellä varustettu asiakirja on vakuuttava ja siten tärkeä osa yrityksesi imagoa. Tervetuloa mukaan Suomen Yrittäjien Tarjouslaskelma Excelillä -verkkokoulutukseen perjantaina 28.3.2014 klo 8.30! Opit paljon hyödyllisiä ja aikaa säästäviä niksejä Excelin käyttöön! Nopeutetaan tietokoneen käyttöä[…]

Miltä yrityksesi asiakasrekisteri näyttää?

Tiedämme, että myynti edellyttää asiakaspalvelua. Tuloksellinen asiakaspalvelu taas edellyttää asiakkaan tuntemista. Yrityksen asiakkaiden tietoja ei voi saada kerättyä muuta kuin oman kokemuksen kautta. Yrityksen asiakkaisiin liittyvät tiedot ovat hyvin arvokkaita. Asiakasrekisterin avulla yritys voi kohdentaa markkinointiaan, nähdä mitä tehdään oikein ja reagoida ajoissa kehittämiskohteisiin sekä saada tietoa taloudellisesta tilanteestaan ja pystyy ennustamaan tulevaisuuttaan. Asiakasrekisterin avulla yritys oppii tuntemaan asiakkaansa[…]