Case Metsätyö Oy

“Power BI:n etu kilpailijoihin nähden on helppokäyttöisyys”

“Aiemmin työstin raportteja Exceliin ja laadin raportteja raportin perään. Työaikani menikin lukujen ja tietojen kaivamiseen manuaalisesti eri lähteistä, etenkin toiminnanohjausjärjestelmästä. Raporttien laatiminen käsipelillä oli aikaa vievää, eikä varsinaiseen analysointiin ja pohtimiseen jäänyt aikaa. Aina oli kiire laatia seuraavaa raporttia. Päätöksenteon tueksi ja toimintamme tehostamiseksi päätimme hankkia käyttöömme business intelligence -ratkaisun. Ensimmäinen valintamme osoittautui käytössä kuitenkin hankalaksi eikä soveltunut meille. Päätimme ottaa aikalisän ja puntaroida muita vaihtoehtoja.

Vertailun jälkeen päädyimme Powenin Power BI -palveluun, johon olemme hyvin tyytyväisiä. Käyttöönotto sujui Powenin kanssa nopeasti ja saimme Excelistä tutunnäköisen käyttöliittymän eteemme. Aiemmasta kokemuksesta viisastuneina tilasimme peruspaketin lisäksi säännöllisesti pidettävät workshopit, jotta oppisimme hyödyntämään monipuolisesti Power BI:n raportointiominaisuuksia. Työpajoissa olemme saaneet Powenilta ohjeita raporttien luomiseen ja ongelmatilanteet ovat ratkenneet mutkattomasti. Mielestäni Power BI:n ehdoton etu kilpailijoihin nähden on helppokäyttöisyys.

Tällä hetkellä käyttömme painottuu myynnin seuraamiseen eri näkökulmista ja taloushallinnon keskeisten lukujen tarkasteluun. Power BI:n näyttävät visualisoinnit auttavat tiedon jakamisessa ja jalkauttamisessa myös sellaisille, joille taloushallinnon maailma ei ole niin tuttu. Erityisesti toimitusjohtajamme on tykästynyt siihen, että pystyy aamukahvin äärellä tarkistamaan mobiililaitteestaan, missä milloinkin mennään.

Uskon, että Power BI:ssä on vielä valtavasti käyttämätöntä potentiaalia, jota voimme hyödyntää liiketoimintamme kehittämisessä ja asiakkaiden palvelemisessa. Power BI -palvelu on säästänyt meillä valtavasti aikaa ja kustannuksia. Käsityönä tehdyt excelit ovat korvautuneet reaaliaikaisilla raporteilla, jotka ovat koko ajan valmiina napin painalluksen takana. Työtaakkakin on jakaantunut tasaisemmin, kun kuukausien vaihteisiin ajoittuneet kiirepiikit ovat kadonneet. Power BI on käyttäjäystävällisyydellään tarjonnut meille monta onnistumisen kokemusta.”

Metsätyö Oy

  • Edut
  • • Käyttöönotto sujui nopeasti
  • • Manuaalinen työ väheni
  • • Visualisoinnit auttavat tiedon jakamisessa myös heille, joille taloushallinto ei ole tuttua
  • Perustettu: 1945
  • Kotipaikka Jyväskylä
  • Työllistää 26
  • Liikevaihto n. 17,5 M€ (2016)
  • Maahantuo, markkinoi ja myy metsäkonevarusteita, työkoneiden tieteriä, kauhateräksiä ja kaivinkynsiä